Président
Le Président assure une multitude de responsabilités, essentielles à la gouvernance de l’association, tant sur le plan administratif que stratégique et relationnel. Ses missions incluent :
- Représentation légale : Agit comme représentant légal de l’association auprès des instances administratives, des membres et des partenaires.
- Contrôle administratif : Garantit la conformité légale, notamment par le dépôt des statuts et la publication des modifications statutaires.
- Organisation des réunions : Coordonne et préside les réunions (Assemblées générales, réunions de bureau) et convoque des sessions extraordinaires si nécessaire.
- Gestion contractuelle : Signature des contrats et conventions engageant l’association.
- Coordination stratégique : Veille à la mise en œuvre des décisions du bureau et assure la coordination entre les membres.
- Surveillance financière : Superviser, en collaboration avec le trésorier, le budget et les flux financiers.
- Partage d’informations : S’engager à partager régulièrement des informations avec les membres du bureau, en particulier avec le Vice-président, afin de garantir la continuité des activités.
Vice-président
Le Vice-président soutient le Président et assure une continuité en cas d’absence. À ce titre, il :
- Substitution du Président : Remplacer le Président en cas d’indisponibilité ou de démission.
- Collaboration et suivi : Participe étroitement aux projets et à la mise en œuvre des décisions stratégiques.
- Soutien décisionnel : Aide à la prise de décisions en concertation avec le Président et les autres membres du bureau.
Secrétaire général et Secrétaire adjoint
Le Secrétaire général est responsable de la gestion administrative et assure la coordination des informations essentielles. Ses missions incluent :
- Gestion administrative : Rédaction et diffusion des convocations, comptes rendus et suivi des adhésions.
- Organisation des réunions : Élabore avec le Président l’ordre du jour et assure la gestion des archives.
- Communication et archives : Répondre aux demandes d’information et maintenir une transparence sur les activités de l’association.
Le Secrétaire adjoint assiste le Secrétaire général et le remplace en cas d’absence, notamment dans la rédaction de documents et l’organisation des réunions.
Le secret d’une organisation réussie réside dans la clarté des rôles, la coordination des efforts et l’engagement de chacun envers un objectif commun.