Presidente
Il Presidente assume molteplici responsabilità, essenziali per la governance dell’associazione, sia a livello amministrativo che strategico e relazionale. Le sue missioni includono:
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Rappresentanza legale: Agisce come rappresentante legale dell’associazione presso le istanze amministrative, i membri e i partner.
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Controllo amministrativo: Garantisce la conformità legale, in particolare con il deposito degli statuti e la pubblicazione delle modifiche statutarie.
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Organizzazione delle riunioni: Coordina e presiede le riunioni (Assemblee generali, riunioni del consiglio) e convoca sessioni straordinarie se necessario.
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Gestione contrattuale: Firma contratti e convenzioni che impegnano l’associazione.
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Coordinamento strategico: Si assicura che vengano attuate le decisioni del consiglio e coordina i membri.
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Sorveglianza finanziaria: Supervisiona, in collaborazione con il tesoriere, il bilancio e i flussi finanziari.
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Condivisione delle informazioni: Si impegna a condividere regolarmente le informazioni con i membri del consiglio, in particolare con il Vicepresidente, per garantire la continuità delle attività.
Vicepresidente
Il Vicepresidente supporta il Presidente e garantisce la continuità in caso di assenza. A questo titolo, egli:
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Sostituzione del Presidente: Sostituisce il Presidente in caso di indisponibilità o dimissioni.
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Collaborazione e monitoraggio: Partecipa attivamente ai progetti e all’attuazione delle decisioni strategiche.
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Supporto decisionale: Aiuta nel processo decisionale in collaborazione con il Presidente e gli altri membri del consiglio.
Segretario Generale e Segretario Aggiunto
Il Segretario Generale è responsabile della gestione amministrativa e coordina le informazioni essenziali. Le sue missioni includono:
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Gestione amministrativa: Redige e diffonde le convocazioni, i verbali e segue le adesioni.
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Organizzazione delle riunioni: Elabora, insieme al Presidente, l’ordine del giorno e gestisce gli archivi.
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Comunicazione e archivi: Risponde alle richieste di informazioni e mantiene la trasparenza sulle attività dell’associazione.
Il Segretario Aggiunto assiste il Segretario Generale e lo sostituisce in caso di assenza, in particolare nella redazione di documenti e nell’organizzazione delle riunioni.
Il segreto di un’organizzazione di successo risiede nella chiarezza dei ruoli, nel coordinamento degli sforzi e nell’impegno di ciascuno verso un obiettivo comune.